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南京中医药大学校长办公室
校办字（2010）8号
关于建立校务会议议题审批制度的通知
各部门、各学院、各单位：
校务会议是由校长根据职责主持召开的贯彻上级行政领导部门指示、落实执行学校党委决议和决定、讨论拟订学校行政工作重大问题的工作意见或方案、处理学校行政日常工作的会议形式。为了进一步加强校务会议议题的管理，规范校务会议议题审批程序，提高校务会议效率，确保校务会议质量，经研究决定，现建立校务会议议题审批制度。
一、校务会议的议题，由职能部门通过校长办公室提出申请，并填写“校务会议议题审批表”，报送分管校领导审批。校长办公室汇总议题申请后，报校长同意后确定。
二、校务会议的议题类型主要分为通报类、决策类、酝酿讨论类，根据不同议题的类型，研究时间一般为通报类5-10分钟、决策类10-30分钟、酝酿讨论类30-60分钟，职能部门在提出议题申请时，应予以明确、选择。
三、职能部门提出校务会议议题申请时，一般应同时提供内容全面、数据准确、意图明确、简明扼要的书面材料。材料应由分管校领导和相关部门负责人审核后提供给校长办公室。校长办公室负责在会议前1～2天将材料送达会议成员，以便会议成员做好议事准备。
四、职能部门提出校务会议议题申请时，应同时提出议题研究列席人员的建议名单，报分管校领导审定。
五、凡涉及几个职能部门（学院、单位）的议题，在提交校务会议议题申请前，主办部门应与有关部门（学院、单位）充分协商，并向分管校领导报告，相关部门（单位、学院等）负责人和分管校领导应在审批表上签署明确意见。
六、本审批制度未尽事宜，由校长办公室负责解释。
附件：南京中医药大学校务会议议题审批表
南京中医药大学校长办公室
二○一○年四月十六日
