校长办公室科级干部分工
发布者:xb   发布时间:2017-3-20   阅读次数:228

 

李波萍:

1.学校公章、印信的管理与使用;

2.校领导和校办借款、报销及财务账目审核登记;

3.登记学校各类行政公务接待费;

4.登记、存档学校除经济合同外的各类合同、协议;

5.校办日常考勤工作;

6.校领导和校办各类工资、津贴、福利、奖金的造册、发放;

7.学校组织机构代码证年审工作;

8.校办工会日常工作;

9.完成领导交办的其他工作;

10.协助完成王璐负责的工作。

 

马新飞:

1.校领导、校办公务接待、出访工作;

2.校办公务车辆管理工作;

3.安排学校总值班工作;

4.总值班室维护与管理;

5.学校节假日安排及通知起草、发布;

6.学校和校办幻灯片的制作;

7.学校教职工电话号码簿编制、办公门牌刻制;

8. 协调校领导和校办看望慰问工作;

9.协助完成重要会议的会务工作;

10.协助或协同处理学校各类突发、紧急事件;

11.完成领导交办的其他工作;

12.协助完成龙于飞负责的工作。

 

龙于飞:

1.上级来文来函来电的登记、流转、存档;

2.学校公告、校务公开网信息发布管理;

3.校内行政公文发放、发布;

4.校内行政发文的登记、编号、存档;

5.校长信箱、人民来信管理,校领导接待日等接访工作安排;

6.学校办公自动化建设、管理工作;

7.校办档案管理及大事记工作;

8.协助或协同处理学校各类突发、紧急事件;

9.完成领导交办的其他工作;

10.协助完成史文川负责的工作。

 

史文川:

1.起草学校和校办的通知、计划、总结、讲话、纪要、请示、报告等文字材料;

2.党政联席会、校长办公会、全校性会议以及有关重要会议的会务及督促督办工作;

3.学校会议日程表的编制、发布;

4.省局共建工作;

5.校务工作研究会秘书处工作;

6.学校各类对外宣传材料、新媒体宣传材料编写工作;

7.校办贺信、唁电等文字材料起草工作;

8.完成领导交办的其他工作;

9.协助完成马新飞负责的工作。

 

王璐:

1.校领导和校办固定资产的管理;

2.学校各类公章、印信的刻制、更换;

3.校领导办公室的服务、管理;

4.校领导和校办办公用品的领用、发放与保管;

5.校领导和校办信件、报纸、文件材料的收发;

6.校领导和校办、总值班办公电话费的缴纳;

7.安排校领导和校办工作餐;

8.校友会工作;

9.收发室管理及行政楼三楼物业管理监督;

10.协助完成重要会议的会务工作;

11.完成领导交办的其他工作;

12.协助完成李波萍负责的工作。

 

张晔:

1.汉管办公章管理与使用;

2.汉管办相关的借款、报销等财务工作及档案管理工作;

3.汉管办日常考勤工作和工资、津贴等的造册发放;

4.协助处理校领导公务接待、车辆管理工作;

5.管理汉中门校区收发室,负责安排校领导和汉管办办公用品、信件报纸、固定电话维护与缴费等工作;

6.协调安排汉中门校区值班及行政值班中心和值班室管理与维护工作;

7.掌握和了解汉中门校区基本情况和即时动态,受理汉中门校区来信来访,管理汉中门校区意见箱,协助协调相关职能部门共同做好校区的日常管理服务工作;

8.协助处理学校有关决定在汉中门校区的执行、督办以及协调工作;

9.协助处理汉中门校区发展规划、功能布局调整、改新建项目的筹备和协调工作;

10.起草汉中门校区和汉管办的相关文字材料;

11.负责汉中门校区会议室的管理与维护,负责汉中门校区工作例会会务工作,协助相关会议的会务工作;

12.负责汉中门校区宣传工作及汉管办网站、微信群和公众号等的信息维护;

13. 协助处理校友工作,协助协调汉中门校区与驻区单位和周边单位的关系;

14.协助或协同处理汉中门校区突发事件或紧急情况;

15.完成领导交办的其他工作;

16.协助完成汤大朋负责的工作。

 

汤大朋:

1.校办党支部工作

2.学校党委、行政各类发文排版、刊印;

3.校办、汉管办、校友会网站和微信群、公众号等的维护;

4.学校信息公开工作,管理维护学校信息公开网,指导全校各单位的信息公开工作;

5.校办传真及电子信箱管理维护工作;

6.校会议室、接待室及其设备、耗材的维护、管理;

7.文印室及其设备、耗材的维护、管理;

8.接访工作;

9.协助完成重要会议的会务工作;

10.协助或协同处理学校各类突发、紧急事件;

11.完成领导交办的其他工作;

12.协助完成张晔负责的工作。