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为适应社会主义市场经济建设新形势对学校印章管理提出的新要求，贯彻党中央、国务院“依法治国”的精神，依法治校，寸步规范学校行政印章的使用管理，提高管理水平和效率，维护学校的合法权益，根据《中华全国高等教育法》等法律法规，结合学校实际，提出加强学校行政印章用印管理的若干意见，请遵照执行。
一、行政印章
１、学校行政印章指学校各类行政公章和校长签字章，是国家法律认可的学校事业单位法人和单位法定代表人印鉴。
二、行政印章管理
２、学校行政印章由校长办公室负责管理，由校办主任负责主管此项工作（校办主任对校长负责）。校长办公室指定专职监印员１人管理学校行政印章，监印员要认真负责，严格按学校规定用印；校办主任要负责对监印岗位人员进行职业道德教育和业务指导，督促、检查执行各项管理规定，严格用印的过程管理，以确保安全、正确地管理和使用印章。
３、各单位填写的南京中医药大学印信使用审批单必须由监印员存档，监印员应认真做好各种用印手续的归档立卷工作。
４、印章不得带出办公室，下班后印章必须锁入保险柜存放。
三、行政印章使用
５、加盖学校印章原则上需经学校法人代表（校长）或校长授权委托人（校级领导）签字同意；加盖校长签字章原则上需经校长同意。
６、各单位使用学校印章需填写南京中医药大学印信使用审批单，经本单位主要负责人签字，视用印性质报分管校领导签字同意，送校长或校长授权委托人签字，最后凭经签字的审批单到校长办公室用印。用印审批单由校长办公室留存备查。
７、以学校名义对外签订各类合同、合作协议、申请各类办学资格、开办、经营企业等可能涉及法律的事务，需经学校法律顾问审定后，由校长签字或校长书面授权委托代理人（一事一授权）签字后，方可使用校印。经济类合同，须同时经招投标办公室签字审批后，方可用印。
８、校内非独立法人单位（不具有法人资格的二级单位）不得以学校名义对外签订合同、协议等，也不能使用校印。
９、校内所属的独立法人单位只能根据章程规定，以自身名义对外签订合同、协议，学校不能为其加盖校印。
10、以学校名义上报及平行往来的公文、函件等，均由校领导签字后方可使用校印。
11、如违反用印规定，学校将提请有关部门追究当事人相关人员的责任。
12、本意见由校长或校长委托校长办公室负责解释。
